报关是货物进出口枢纽环节，涉及申报、审核、查验、放行等多个步骤，每个环节都需提交对应单证以确保流程合规。以下是报关全步骤及所需单证的详细说明：

一、报关前准备阶段

核心任务

确认货物信息、整理单证、选择报关方式（自理报关 / 代理报关），并确保货物符合进出口国家的监管要求（如检疫、许可证等）。

所需单证 / 资料

• 基础商业单证：

• 商业发票（Invoice）：注明货物名称、数量、单价、总金额等，需与合同一致。

• 装箱单（Packing List）：详细列明货物包装、重量（毛重 / 净重）、体积等。

• 贸易合同（Contract）：证明买卖双方交易关系，包含成交方式（FOB/CIF 等）。

• 货物权属 / 运输单证：

• 提单（B/L，海运）或运单（Airway Bill，空运）：运输凭证，需注明收发货人、运输工具信息。

• 原产地证书（如适用）：享受关税优惠时提供（如 FORM E、FORM A 等）。

• 监管审批文件（根据货物类型）：

• 进出口许可证：涉及配额、限制类货物（如稀土、部分电子产品）。

• 特殊监管文件：如食品需《入境货物检验检疫证明》，危险品需《危险货物运输包装检验结果单》，濒危物种需《濒危物种允许进出口证明书》等。

二、正式申报环节

核心任务

通过 “单一窗口”（全国国际贸易 “单一窗口” 平台）向海关提交报关单及相关单证，申报货物的详细信息（品名、税号、价格、原产地等）。

所需单证

• 报关单：通过 “单一窗口” 填写并生成，需准确无误（税号归类错误可能导致延误或罚款）。

• 随附单证：即准备阶段的商业发票、装箱单、合同、提单 / 运单等，需与报关单信息一致。

• 其他补充文件：

• 若货物涉及减免税，需提交《进出口货物征免税证明》。

• 加工贸易货物需提交《加工贸易手册》或电子账册。

三、海关审核环节

核心任务

海关对报关单及单证进行审核，确认货物信息的真实性、合规性（如是否漏报、税号是否正确、是否有违禁品等）。审核分为电子审单和人工审单：

• 电子审单：系统自动校验数据逻辑（如价格与市场行情是否偏差过大）。

• 人工审单：若系统提示异常（如品名模糊、税号存疑），转人工审核，可能要求补充说明文件（如价格证明、产品说明书）。

所需单证（可能补充）

• 价格证明：如信用证、付汇凭证（用于证明申报价格合理性）。

• 产品说明：如技术参数、材质报告（用于确认税号或监管条件）。

四、查验环节（非必选，随机或针对性查验）

核心任务

海关根据风险布控或人工判断，对货物进行实地查验，核对货物与申报信息是否一致（如品名、数量、规格、包装等）。

所需单证 / 配合

• 报关单及随附单证（供查验人员核对）。

• 货物实物：需与单证描述一致，如外包装标识、品牌、型号等。

• 查验陪同：报关员或货主需到场配合，解释货物情况（如遇特殊商品，可能需要技术专家协助）。

五、税费缴纳环节

核心任务

海关审核通过后，计算应缴关税、增值税、消费税等税费，企业需在规定时间内（一般为 15 天）缴纳。

所需单证 / 操作

• 税单：海关生成的《海关专用缴款书》，注明税费金额、缴纳期限。

• 缴费凭证：企业通过银行转账、柜台支付或 “单一窗口” 在线支付后，需保留缴费凭证供海关核销。

六、放行环节

核心任务

海关确认税费已缴纳（或符合减免税条件）、货物无违规后，出具放行指令，货物可通关（出口货物装船 / 装机，进口货物提离监管区）。

关键凭证

• 放行通知书：海关在提单 / 运单上加盖 “放行章”，或通过电子系统发送放行指令（无纸化通关模式）。

• 若为进口货物，放行后可能还需办理检验检疫手续（如法检货物需凭《入境货物通关单》提货）。

七、后续环节（如适用）

• 出口退税：企业需凭报关单、出口发票等向税务部门申请退税，报关单是核心凭证之一。

• 核销：加工贸易货物需在规定期限内完成核销，提交《加工贸易核销申请表》等文件。

总结：报关核心单证清单

报关流程的关键在于单证准确、信息一致，任何环节的疏漏都可能导致货物滞留、罚款甚至退运，因此建议由专业报关行代理，以提高效率和合规性。

云南桀睿货运代理有限公司专注于中缅进出口贸易服务，服务贯穿整个国际贸易流程：专业进出口报关、国际贸易结算、进出口单证办理、进出口物流配送、货物仓储、中缅专线物流等，全力打造成为“外贸门到门一条龙”的外贸综合服务体。

电话：4000-888-707 
传真：0692-4116315 
邮箱：yunnanjierui@163.com 
网址：www.jieruifwdr.com 
杨经理 手机：19526696809 QQ：2316541978